Czym są sprawozdania finansowe i kiedy się je wykonuje?

Sprawozdania finansowe to nieodłączny element funkcjonowania każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży, w której działa. To narzędzie, które pozwala na ocenę kondycji finansowej przedsiębiorstwa oraz efektywności jego zarządzania. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu, czym są sprawozdania finansowe, kiedy należy je sporządzać oraz jakie informacje zawierają.

Przeczytaj również: Własna księgowa czy outsourcing?

Istota sprawozdań finansowych

Sprawozdania finansowe to zestawienie danych finansowych przedsiębiorstwa, które przedstawia jego sytuację majątkową, wynik finansowy oraz przepływy pieniężne. Ich głównym celem jest dostarczenie informacji o kondycji ekonomicznej firmy zarówno dla jej właścicieli, jak i potencjalnych inwestorów, kredytodawców czy kontrahentów. Sprawozdania te są również podstawą do obliczenia podatku dochodowego oraz ewentualnych innych zobowiązań podatkowych.

Przeczytaj również: W jakim celu warto wykupić ubezpieczenie OC?

Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych

W Polsce obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych wynika z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tymi regulacjami, sprawozdanie finansowe musi być sporządzone przez każdego przedsiębiorcę prowadzącego księgi rachunkowe, co obejmuje zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, a także jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Sprawozdania finansowe są również wymagane od podmiotów zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych w Białymstoku na podstawie innych przepisów, np. spółek giełdowych.

Przeczytaj również: Rola kancelarii restrukturyzacyjnej w procesie restrukturyzacji przedsiębiorstw

Terminy sporządzania sprawozdań finansowych

Sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone co najmniej raz w roku, po zakończeniu roku obrotowego, który zwykle pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Termin na sporządzenie sprawozdania wynosi trzy miesiące od dnia zamknięcia roku obrotowego, czyli najpóźniej do 31 marca następnego roku. W przypadku zmiany roku obrotowego na inny niż kalendarzowy, termin ten liczony jest od końca trzeciego miesiąca po zakończeniu nowego roku obrotowego.

Składniki sprawozdań finansowych

Sprawozdanie finansowe składa się z kilku podstawowych elementów, które są niezbędne do pełnej analizy sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Są to m.in. bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych oraz informacje dodatkowe w postaci objaśnień i załączników. Bilans przedstawia aktywa i pasywa firmy, czyli jej majątek oraz źródła jego finansowania. Rachunek zysków i strat pokazuje wynik finansowy przedsiębiorstwa, czyli różnicę między przychodami a kosztami. Rachunek przepływów pieniężnych ilustruje zmiany w środkach pieniężnych firmy w danym okresie, natomiast informacje dodatkowe dostarczają szczegółowych wyjaśnień dotyczących pozycji zawartych w sprawozdaniu.

Znaczenie sprawozdań finansowych

Sprawozdania finansowe pełnią kluczową rolę w procesie zarządzania przedsiębiorstwem, gdyż pozwalają na monitorowanie jego sytuacji finansowej oraz podejmowanie właściwych decyzji strategicznych. Ponadto są podstawą do wykonywania obowiązków sprawozdawczych i podatkowych, co ma wpływ na prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa na rynku.